Comment faire des factures conformes en tant qu’auto-entrepreneur ?

Comment faire des factures conformes en tant qu'auto-entrepreneur ?

Travailler à votre rythme, avoir un mode de vie répondant à vos attentes, bénéficier de plus de flexibilité, n’avoir de comptes à rendre à personne… Ce sont ces raisons qui vous ont poussé à devenir auto-entrepreneur. Avant de vous lancer dans ce projet, vous saviez pertinemment que ça n’allait pas être simple, mais vous avez réussi. Toutefois, même si aujourd’hui votre activité se développe de mieux en mieux, vous devez adopter les bonnes pratiques, notamment en ce qui concerne votre facturation. Voici donc quelques éléments à prendre en compte si vous souhaitez que tout se déroule au mieux pour vous et votre entreprise. 

Facturation auto-entrepreneur : quelles sont les règles à respecter ?

Les mentions obligatoires sur les factures auto-entrepreneur

Vos factures, pour être conformes, doivent impérativement : 

  • être rédigées en français,
  • être établies en 2 exemplaires,
  • être numérotées de façon continue et dans l’ordre chronologique,
  • comporter certaines mentions légales obligatoires comme le type de document, le numéro de facture, si vous êtes redevable ou non de la TVA, les numéros de pages s’il y en a plusieurs,
  • les dates d’émission, de vente et de règlement,
  • les coordonnées de votre entreprise,
  • les coordonnées du client et sa dénomination,
  • le statut de votre entreprise.

La facturation est un univers qui doit être bien respecté, aux risques de courir certains risques. Étant à la tête de votre entreprise, vous devez vous occuper de tout un tas de choses : rechercher de nouveaux clients, les rencontrer, faire attention à votre image de marque, gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, vous occuper des factures, etc. Tout ceci vous prend un temps considérable, c’est pourquoi il serait mieux de pouvoir profiter des services d’un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur, vraiment adapté à vos besoins et surtout, créé dans le respect des réglementations en vigueur. Il prendra en compte vos particularités et vos spécificités, qu’importe l’activité exercée. Vous gérerez votre micro-entreprise en quelques clics, et ce, dans le respect des différentes réglementations en vigueur. 

Votre activité consiste à vendre des produits et/ou des services, vous devez, par conséquent, émettre des factures à vos clients. Celles-ci doivent être faites dans les règles de l’art, comme vous pouvez vous en douter. Grâce à Compta by Mon-AutoEntreprise.fr, vous aurez l’occasion de bénéficier d’un logiciel spécifiquement conçu pour vous. Vous pourrez ainsi, améliorer la gestion de votre entreprise, tout en allégeant votre planning. Toutes les mentions obligatoires seront formulées sur chacune de vos factures. Vous ne commettrez plus d’erreurs ni d’oublis. Vous aurez l’occasion de facturer vos clients en un tour de main, programmer les relances et automatiser votre comptabilité ainsi que vos déclarations. Avec un tel outil au cœur de votre métier, vous aurez l’occasion de suivre votre activité plus aisément. Vous connaîtrez le montant de votre chiffre d’affaires et de vos charges en un coup d’œil. Votre statut exige de vous que vous soyez à la hauteur, vous devez donc tout mettre en œuvre pour atteindre chacun de vos objectifs. Pour cela, il faut faire les choses bien et dans l’ordre. Cela demande une organisation rigoureuse et un temps conséquent, mais avec un tel outil, vous n’aurez plus rien à craindre. 

Les factures électroniques pour un micro-entrepreneur

Obligatoires depuis 2020, les factures électroniques présentent de nombreux avantages. En effet, elles permettent d’alléger les tâches administratives, qui plus est, elles réduisent la consommation de papier, néfaste pour notre environnement, tout en simplifiant la gestion comptable des micro-entreprises. Elles offrent également l’opportunité de contrôler plus aisément le processus de facturation, ce qui est loin d’être négligeable. Elles sécurisent les transactions commerciales, car le suivi de compte se réalise de façon plus précise. Ainsi, les risques de problèmes et de litiges en termes de délai de paiement sont largement minimisés. Cependant, tout comme les factures traditionnelles, les factures électroniques doivent comporter des éléments essentiels tels que :

  • le nom et prénom de l’auto-entrepreneur ou son nom commercial,
  • l’adresse du siège,
  • le numéro de SIREN,
  • la date d’établissement de la facture,
  • l’identité du client,
  • la date de livraison des services et/ou des marchandises,
  • le nom du produit ou la nature du service,
  • le montant global de la facture.

Sachez que les factures électroniques doivent être gardées pour au moins 3 ans. Les échanges liés à vos factures émises par voie électronique doivent être conservés pendant au moins 6 ans. Il est important de garder le format original. Attention, en cas de contrôle, les versions papier ne sont pas acceptables. L’État a pris de nouvelles dispositions pour lutter contre les fausses déclarations en matière de TVA. C’est pourquoi, aujourd’hui, les entreprises soumises à cette taxe, doivent envoyer des factures électroniques. Cependant, cette application, même si elle s’établit au fur et à mesure, prendra vraiment effet à partir du 1er janvier 2023. Pour aider les professionnels dans cette réalisation, des solutions leur sont proposées, notamment des logiciels de facturation permettant de travailler dans le respect des lois et des diverses réglementations relatives aux auto-entrepreneurs. D’ailleurs, ces programmes permettent de ne plus oublier aucune échéance déclarative et d’anticiper les charges fiscales et sociales. 

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